Asistent manager / Secretary

Candidatul ideal este acea persoana proactiva, cu prezenta de spirit, care are capacitatea de a sintetiza rapid informatiile si care este foarte organizata.

Cerinte:
- Studii medii sau superioare, preferabil economice
- Aspect ingrijit, prezenta agreabila;
- Experienta pe un post similar constituie un avantaj (relatii cu clientii / vanzari / administrativ);
- Operare PC (Word, Excel, Email) – cel putin mediu;
- Bune cunostinte de limba engleza scris-vorbit poate reprezenta un avantaj ;
- Capacitati foarte bune de comunicare si relationare;
- Aptitudini organizatorice;
- Capacitate de planificare si organizare eficienta a timpului ;
- Capacitate de mobilizare rapida si initiativa;
- Rezistenta la stres, meticulozitate, atentie la detalii.
- Deschidere, seriozitate, implicare.

Persoana selectata va avea urmatoarele responsabilitati:
- preluarea apelurilor telefonice
- gestionarea resurselor materiale ale firmei si a deconturilor angajatilor
︃​︁︄︉​︂︄​︁︄︃- facturare si contabilitate primara
- asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- preia si proceseaza comenzile transmise de clienti/furnizori;

Oferta (bonusuri, beneficii):
- Pachet salarial atractiv si bonusuri in functie de implicare
- Card bonuri de masa
- Mediu de lucru dinamic
- Colectiv tanar si atmosfera deschisa si colegiala
- Posibilitati de promovare si dezvoltare pe plan profesional
- Telefon mobil
- Notebook/PC

HQ LEVEL BUSINESS SERVICES beneficiaza de un management si o echipa de tineri profesionişti cu o gandire deschisa, orientata spre performanta si satisfactia clientilor proprii.
Suntem divizati in 2 departamente: IT si HVAC

Deviza noastra este „Calitate inainte de toate!”.

Avem implementate standarde ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001, ISO 27001, certificare AGFR pentru lucrul cu freoni, precum si o serie de parteneriate cu Bitdefender, Dell, HP, Polycom, Planet, etc.

HQ LEVEL BUSINESS SERVICES se impune pe piata de servicii IT si HVAC prin calitatea, seriozitatea si punctualitatea in prestarea serviciilor, tinand cont in mod constant de necesitatile clientului si incadrarea in bugetul pus la dispozitie.

Activitatea companiei este axata in cea mai mare parte pe prestarea de servicii de service si mentenanta pe baza de contract pentru clientii din segmentul BUSINESS TO BUSINESS.

Dintre produsele si serviciile oferite clientilor proprii, putem aminti:

SERVICII IT
Echipamente IT (statii de lucru, notebook-uri, server de fisiere, imprimante, copiatoare, multifunctionale, centrale telefonice).
Solutii complete de supraveghere video si control access ( proiectare, implementare, verificare, urmarire si mentenanta on-site ).
Solutii IT complexe si externalizare IT (furnizare internet de mare viteza prin conexiune radio punct la punct sau FO, interconectare puncte de lucru prin VPN, cablare structurata a retelei, retea wireless, server email personalizat cu domeniu propriu,
service si mentenanta IT pentru statiile de lucru, servere, echipamente de retea --- interventii remote in maxim 5 minute de la sesizare si on-site in maxim 4 ore de la sesizare).
Servicii de networking si securitatea informatiei ( proiectare/implementare retele de calculatoare ).
Solutii centrale telefonice VOIP
Solutii interconectare locatii prin VPN
Solutii monitorizare, videwall cu matrice din display-uri profesionale, tehnologie IP
Servicii de hosting web ( administrare web/e-mail ).
Servicii de webdesign (pagini web, solutii e-commerce, solutii dedicate, graphic design, animaţii flash, logo design ).
Consumabile pentru orice tip de echipamente de birou si piese de schimb (printere, fax-uri, copiatoare, videoproiectoare).

SERVICII HVAC
HVAC – climatizare, ventilatie, incalzire (furnizare servicii periodice de service, mentenanta si igienizari periodice, furnizare echipamente si subansamble de climatizare/ventilatie, de orice capacitate, rezidential si industrial, solutii montare in spatiul propus).
Furnizare personal de mentenanta la sediul clientului pentru interventii prompte.
O mare parte din consumabilele, echipamentele IT, si subansamblele hard-ware, precum si materialele necesare montarii si/sau realizarii mentenantei sau service-ului catre clienti, sunt pe stoc, in depozitele noastre, pentru o si mai mare operativitate.