Functionar administrativ

1 poziție

Candidatul Ideal

Seriozitate/responsabilitate, loialitate, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva
Sa aiba spirit de observatie, rabdare, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare
Sa nu aiba antecedente penale

Descrierea jobului

Scopul principal al activitatii- aprovizionarea, administrarea si intretinereasocietatii si a aparaturii aferente
- Gestioneaza materiale de baza alcatuite din: consumabile, ︃︁︄︄︄︇︁︁︅carburanti, lubrefianti (BCF-uri), piese de schimb pentru aparatura de laborator si a mijloacelor de transport din dotare,
-Tine legatura cu serviciul financiar
Atributii si sarcini specifice postului
participă la recepţia echipamentelor, reactivilor şi materialelor consumabile;
elibereaza din gestiune bunuri numai pe baza de documente legale: aviz de expeditie, bon transfer, bon consum, proces verbal de predare-primire;
urmareste organizarea si realizarea pazei generale a bunurilor din patrimoniul laboratorului conform reglementarilor in vigoare – paza asigurata de personal propriu;
urmareste efectuarea curateniei in birouri si in celelalte spatii ale Laboratorului;
gestioneaza parcul de mijloace auto si asigura utilizarea rationala a acestuia, conform reglementarilor stabilite de conducerea unitatii;
efectueaza lunar confruntarea evidentei din fisele de magazie cu registrele de stoc din contabilitate;
tine fise de evidenta materialelor;
preda la contabilitate documentele justificative;
solicită oferte de la furnizori;
întocmeşte comenzile/contractele de aprovizionare si urmăreşte derularea acestora;
păstrează rapoartele de necesitate;
completează notă de intrare recepţie;
întocmeşte şi actualizează anual Lista furnizorilor acceptaţi;
evacuarea si valorificarea deseurilor la centrele de specialitate.
Intocmeste Registrul de Casa si tine evidenta platilor prin numerar.
Responsabilitati:
pastrarea in siguranta a documentelor ce privesc gestiunea;
raspunde material sau penal, dupa caz, pentru eventualele lipsuri constatate in gestiune;
pastrarea in bune conditii si in locuri special amenajate (depozite, magazii) etc. a bunurilor din gestiune;