Front Office Manager cu limba engleza

1 poziție

Candidatul Ideal

Toner Express SRL cauta o persoană foarte motivată, cu abilități excelente de organizare, care să contribuie activ la succesul echipei noastre.
Calificări necesare:

Cunoaștere excelentă a limbii engleze și române
Un mare sentiment de precizie:Task-urile trebuie făcute corect din prima, de fiecare dată
Creativitate și inițiativă: ar trebui să puteți vedea potențialele probleme și să le remediați sau să le raportați fără a fi întrebat.
Spirit analitic: puteți analiza situații necunoscute, bazându-vă pe cautarea pe internet și alte resurse și puteți veni cu planuri practice de acțiune
Trebuie să fii capabil să lucrezi în echipă și să te înțelegi cu ceilalți

Descrierea jobului

Veti indeplini direct sau veti supraveghea indeplinirea unora din urmatoarele activitati:

Mențineti documentele electronice și pe hârtie în stare ︃︁︄︅︅︉︂︄︄bună
Scanați și încărcați documente într-o arhivă electronică
Mențineți o structură bună de foldere în arhiva electronică
Menține ordinea în birou, controlând inventarul, astfel încât orice poate fi găsit și recuperat cu ușurință, inclusiv instrumente, documente, mobilier, computere și periferice.
Supravegheați munca altora care fac activități similare
Negociaza cu furnizorii de utilitati sau infrastructura companiei, cum ar fi gradini, cladiri, mobilier
Explorați noi tehnologii și dezvoltați recomandări privind imbunatatirea procedurilor de lucru
Faceți calcule de cotă de profit pentru membrii afacerilor pe care le administrăm în Germania
Analizați pontajele de lucru pe șantierele din Germania și calculați facturile pentru clienții noștri
Căutați noi talente pentru echipa noastră și gestionați procesul de recrutare de la publicarea anuntului în multe țări la nivel internațional până la gestionarea procedurilor de imigrare
Gestionati întreținerea și administrarea unui parc de vehicule
Gestionati asigurările de sănătate ale membrilor care lucrează în străinătate
Alte sarcini conexe.