Front Desk Officer & Asistent administrativ (Pipera)

Ce cautam?
Persoane cu abilitati de organizare, dinamice, carora sa le placa sa lucreze in echipa, cu o atitudine pozitiva și proactiva!
Daca te-ai recunoscut in descriere, trimite-ne aplicația ta! :)

Dorim sa te cunoastem daca intrunesti urmatoarele:
• cunostinte de limba engleza la nivel mediu-avansat;
• abilitati excelente de comunicare orala si scrisa;
• utilizare MS Office -Word, Excel, Power Point, Outlook, la nivel mediu;
• cunostinte cu privire la utilizarea echipamentelor de birou: copiator, imprimanta;
• abilitati excelente de relationare profesionala, orientare catre client;
• capacitate de gestionare eficienta a timpului si de prioritizare a task-urilor in functie de gradul de importanta si urgenta;
• capacitate de adaptare la un mediu dinamic si intreprinzator, deschidere spre lucruri noi;
• minimum de experiența pe o pozitie similara - constituie un avantaj.

Responsabilitati:
• Raspunde de respectarea procedurilor de acces in cladire;
• Gestioneaza corespondenta sosita pentru clientii cladirii;
• Supravegheaza permanent ︁︈​︂︂︅​︂︅︄​︈︁accesul salariatilor si a vizitatorilor in cladire;
• Ofera informatii catre clienti si vizitatori;
• Rezolva reclamatiile clientilor / vizitatorilor sau le redirectioneaza catre superiorii ierarhici;
• Promoveaza imaginea companiei;
• Intocmeste documentele de evidenta si raportare a activitatii;
• Se asigura de mentinerea curateniei in receptii;
• Informeaza superiorul despre situatiile speciale aparute in cladire;
• Opereaza in platforma de ticket-e;
• Intocmeste referate de necesitate materiale;
• Centralizeaza si intocmeste rapoarte pe care le comunica Managerului de Parc, privind activitatea cladirii (incidente, cereri clienti, propuneri, sesizari, etc);
• Asigura suport colegilor atunci când este solicitat, fără să isi neglijeze responsabilităţile proprii.

Locatia: la 5 minute de statia de metrou Pipera

Beneficii:
- Contract de munca pe durata nedeterminata;
- Prime de Paste si Craciun;
- Tichete de masa;
- Abonament medical;

Program: 8:30-17:00, Luni-Vineri.