Asistent manager

Ne dorim alături de noi, un coleg sau o colegă capabilă să țină sub control agenda managerială, o persoană cu inițiativă și organizare perfectă, obișnuită cu situațiile în care eficiența, diplomația și cunoașterea unei limbi străine face diferența.
- Ai cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Studii superioare( preferabil economice sau juridice);
- Ești o persoană sociabilă, atentă la detalii, responsabilă, punctuală;
- Ai capacitatea de a integra volume mari de informații, de concentrare asupra elementelor care generează succesul și luarea deciziilor în condiții de presiune a timpului;
- Atenție distributivă, viteză de reacție;
-Organizat, responsabil, serios, integru, onest, perseverent
-Placut, pozitiv, optimist, apropiat de oameni

Principalele responsabilităţi:

• Gestionarea agendei și a întâlnirilor managerului general
• Organizarea ședințelor, a întâlnirilor si redactarea proceselor verbale a ședințelor
︁︈​︁︁︉​︁︃︃​︂︀︆
• Atribuţii de contabilitate primară, asigurarea suportului administrativ implicat
• Recepţionarea, trierea şi transmiterea mesajelor telefonice şi a corespondenţei
• Intocmirea rapoartelor, a prezentărilor, efectuarea traducerilor
• Elaborarea şi întocmirea de documente
• Gestionarea rezervărilor (hotel, bilete de avion etc.)
• Redactare emailuri, diferite documente solicitate de management;
• Centralizare și structurare informații interne;
• Intocmirea și gestionarea contractelor de colaborare între societate și diverși furnizori de servicii;
• Asigurarea de suport administrativ pentru întreaga firma;
• Depunerea si obtinerea de avize de la diverse institutii;
• Urmarirea contractelor/proiectelor deja realizate;

Cerințe:

• Foarte bune cunoştinţe de operare PC (Windows, MS Office Word, Excell, Powerpoint)
• Cunoaşterea limbii engleze la nivel intermediar
• Excelente abilităţi de comunicare verbală şi scrisă
• Foarte bune abilități de planificare și organizare
• Proactivitate, inițiativă
• Bună capacitate de organizare a timpului, a sarcinilor şi a problemelor
• Eficienţă atât în munca individuală cât şi în echipă
• Permis de conducere categoria B

Beneficii:
- salariu competitiv şi motivant
- telefon serviciu
- asigurare privata
- bonusuri de performanta
- decontare transport
- zi de co suplimentara pentru ziua de nastere