Asistent Manager

Lime Medical

1 poziție

Candidatul Ideal

Experiență anterioară pe un post administrativ sau similar, în special într-un mediu dinamic
Atenție la detalii și organizare excelentă – îți place să ții lucrurile sub control și să finalizezi toate sarcinile la timp
Responsabilitate – duci sarcinile la bun sfârșit fără a fi nevoie de supervizare continuă
Abilități de comunicare eficientă – atât intern, cât și extern, cu partenerii companiei
Cunoștințe de operare cu pachetul Microsoft Office (Excel, Word) și familiarizare cu platforme de management și facturare
Capacitatea de a lucra cu ușurință cu documente și de a îndeplini sarcini administrative diverse.

Descrierea jobului

Ce vei face în acest rol:

Administrarea agendei managerului, programarea întâlnirilor și prioritizarea sarcinilor zilnice
Menținerea relației cu furnizorii ︁︈︁︉︁︁︀︇︁︈︁de servicii ai companiei, inclusiv urmărirea contractelor și comunicarea necesară pentru rezolvarea solicitărilor curente
Gestionarea documentelor SSM și PSI
Administrarea încasărilor si a platilor companiei
Administrarea contractelor și arhivarea documentelor (scanare, xerox)
Activități administrative pe platforma SEAP
Pregătirea și gestionarea pontajelor și contractelor de muncă
Gestionarea bonurilor de masa
Administrarea cererilor de învoire și concediu
Încărcarea documentelor (bonuri de motorină, facturi) în sistemul intern
Ținerea evidenței pentru resurse administrative (apă, birotică etc.)
Comunicarea cu platforme externe (Smartbill, ejobs și alte platforme administrative)
Scanarea documentelor și organizarea acestora în arhivă digitală

Beneficii:

Prime de sarbatori
Tichete de masa
Transport asigurat de la metrou
Colectiv tanar si orientat catre contributie
Sarbatori legale libere
Program de L-V 09:00 - 17:30

Descrierea companiei

Lime Medical, o companie în plină expansiune, specializata în importul și distribuția de produse medicale, caută un Asistent Executiv (Asistent Manager) organizat și proactiv pentru a ne susține în activitățile zilnice. Dacă ești o persoană responsabilă, care finalizează cu determinare fiecare sarcină și preferă să lucreze independent, am fi încântați să te cunoaștem!

Publicat 1 Nov. 2024 Reactualizat 15 Nov. 2024 Expiră 1 Dec. 2024