Asistent Manager

EMAS BUSINESS CONSULTING S.R.L.

1 poziție

Candidatul Ideal

Persoana organizata, autonoma, energica, atenta la detalii;
Persoana responsabila, dinamica, centrata pe solutii, cu o atitudine proactiva, atentie distributiva si centrata pe solutii;
Vorbeste fluent limba engleza;
Cunoaste limba germana si poate comunica cu usurinta in scris si verbal ;
Absolventa de studii superioare – cunostine primare de contabilitate si drept;
Persoana cu minim 5 ani experienta in gestionarea documentelor unei societati comerciale;
Foarte bune cunostinte de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) si Outlook;
Absolvent/a curs de secretariat/asistent manager – reprezinta un avantaj.

Descrierea jobului

Operatiuni specifice activitatii de secretariat/receptie ;
Evidenta, organizarea in siguranta a corespondentei si documentelor societatii;
Organizarea si asigurarea necesarului ︃︁︄︅︁︀︆︇pentru buna desfasurare a activitatii de protocol din cadrul societatii;
Mentinerea legaturilor societatii cu diversi furnizori, colaboratori, cabinete de avocatura, notariate etc. ;
Stabileste intalniri ;
Tipareste, transmite si arhiveaza documente conform procedurilor interne ale companiei;
Intocmirea awb-urilor pentru corespondenta livrata ;
Intocmeste rapoarte/ situatii administrative
Asigura suport logistic și administrativ pentru organizarea deplasarilor interne si externe precum si a unor evenimente interne;
Preia apeluri, mesaje, raspunde si/sau le transmite mai departe catre persoanele responsabile ;
Preia diverse proiecte, le imparte pe etape si le duce la bun sfarsit impreuna cu Echipa ;
Efectueaza activitati de research, culege, introduce si proceseaza diverse informatii in bazele de date ale firmei, asigurandu-se ca informatia este corecta ;
Raspunde la solicitari oricand este nevoie.
Program de lucru: L-V 9:00 - 17.30 – cu pauza de masa

Beneficii

Mediu de lucru placut si dinamic in care sunt stimulate si recompensate performantele;
Locatie – Piata Presei Libere ;
Intelegere din partea managementului pentru situatii speciale, concedii, mini-vacante, dezvoltare personala ;
Asigurare medicala privata ;
Prime de Paste si de Craciun
Salariu: 4000 – 5000 lei net, pentru perioada de proba in functie de experienta.

Descrierea companiei

Emas Business Consulting SRL este o companie de consultanta care activeaza in domeniul accesarii fondurilor europene. Mai multe detalii despre companie gasiti pe site-ul nostru www.emasconsulting.com

Publicat 23 Oct. 2024 Reactualizat 20 Nov. 2024 Expiră 22 Nov. 2024