Responsabil Servicii Logistice

• Educatie - studii medii - constituie avantaj
• Experienta Relevanta : Pe un post similar - min. 1 an
• Bune abilităţi de comunicare și colaborare;
• Bune abilități de relationare interpersonala;
• Atenție la detalii ;
• Abilități bune de gestionare a timpului cu o capacitate dovedită de a respecta termenele limită;
• Deschidere crescută către învățare şi dezvoltare personala.

• Monitorizeaza si se asigura de respectarea prevederilor stipulate în contractele cu furnizorii si prestatorii de servicii alocati; contribuie la ︃​︁︄​︁︃︄​︁︈solutionarea eventualele neconformitati legate de derularea contractelor;
• Monitorizeaza livrarea de bunuri si servicii conform conditiilor contractuale catre clientii interni de catre furnizorii gestionati, cu respectarea normelor si procedurilor interne ale Companiei;
• Participa la elaborarea caietelor de sarcini in vederea intocmirii cererilor de oferta;
• Verifică/ avizează facturile şi asigură efectuarea plăţilor pentru contractele încheiate de companie, pe care le gestionează;
• Colaboreaza cu prestatorii de servicii pentru emiterea biletelor de avion, efectuarea cazarilor, inchirierea spatiilor necesare desfasurarii in conditii optime a evenimentelor, asigurarea serviciilor de catering, taxi, etc.
• Participa la organizarea de evenimente si alte actiuni de protocol, inclusiv la achizitia de produse necesare; asigura interfata/ relationarea cu tertii si alti furnizori de servicii specifice acestui tip de activitati;
• Mentine legatura cu partenerii externi/ furnizori/ prestatori de servicii, in scopul atingerii rezultatelor propuse;
• Identifica si propune spre implementare actiuni/procese/tehnologii adaptate specificului activitatilor administrate in cadrul Directiei Logistica, in vederea reducerii amprentei de carbon;
• Efectueaza rapoartele de sustenabilitate solicitate in cadrul companiei, pentru nivelul Directiei Logistica
• Colaboreaza cu ceilalti colegi din cadrul companiei, pentru implementarea diverselor proiecte si actiuni specifice;
• Gestioneaza si pastreaza toata documentatia aferenta activitatii specifice, corespondenta cu diversi parteneri/furnizori/parteneri de servicii; se asigura de respectarea termenilor contractuali si propune masuri in caz contrar;
• Realizeza baza de date cu informatii privind unitatile de cazare, locatiile de desfasurare a evenimentelor; urmareste si centralizeaza, cheltuielile de transport, cazare, masa, inchiriere locatie în functie de natura si destinatia lor;
• Elaborează şi transmite situatii şi raportări (periodice şi ocazionale), conform solicitarilor si normelor/ procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (răspunzând de corectitudinea informaţiilor furnizate), inclusiv vizând activitatea derulată.
• Sa urmeze programe de pregatire profesională initiala si/sau continuă (conform legii in vigoare), puse la dispoziţie de către Groupama Asigurari S.A. si/sau de o entitate autorizata, la datele comunicate de Angajator;
• Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct in conformitate cu natura si specificul postului.

Groupama Asigurări face parte dintr-un grup internațional de asigurări și servicii financiare din Europa si este in prezent liderul pietei de asigurări din Romania. Grupul are o istorie de peste 100 de ani în Franța și a pătruns pe piața românească în anul 2007. Începând din 2018, Groupama a obținut în fiecare an certificarea Angajator de Top in Romania, acordată de Top Employer Institute din Olanda. La Groupama știm că succesul nostru este legat de motivaţia și performanța angajaților noștri iar de aceea investim constant în starea de bine, pregătirea și dezvoltarea oamenilor, având în vedere că aceștia sunt principala noastră resursă. Suntem o companie reală. Căutăm colegi la fel ca noi. Cu bune și cu rele.

Politica de confidentialitate: Protectia datelor dvs. cu caracter personal este deosebit de importanta pentru noi va rugam accesati Politica privind Caracterul Privat al Informatiilor la urmatorul link https://www.groupama.ro/politica-de-confidentialitate