Operator introducere date - Contabilitate primara

Candidatul ideal pentru poziția de Operator Date – Contabilitate Primară este o persoană foarte organizată, cu o atenție deosebită la detalii și o capacitate excelentă de a lucra cu cifre și date. Acesta trebuie să fie responsabil și atent, capabil să gestioneze cu acuratețe sarcinile administrative, asigurându-se că toate informațiile sunt corect introduse și validate în sistemele informatice.


Cerințe:
Studii: Absolvent de studii medii (studiile superioare constituie un avantaj, în special în domeniul economic).
Abilități tehnice: Cunoștințe bune de utilizare a calculatorului, în special MS Excel și MS Office (Word, Outlook). Rapiditate în introducerea datelor și capacitate de a lucra cu diferite programe informatice.
Atenție la detalii: Capacitatea de a lucra cu precizie și de a verifica constant exactitatea informațiilor procesate.
Cunoștințe contabile de bază: Experiența anterioară în contabilitate primară sau lucrul cu documente contabile reprezintă un plus.
Adaptabilitate: Capacitatea de a asimila rapid informații și proceduri noi.
Abilități interpersonale: Bune abilități de comunicare, colaborare eficientă în echipă și capacitate de prioritizare a sarcinilor în funcție de urgențe.
Organizare și disciplină: Persoană organizată, responsabilă, capabilă să gestioneze mai multe sarcini în același timp.

Responsabilități:
Introducerea corectă și validarea datelor în sistemele informatice interne, cu respectarea termenelor și procedurilor stabilite.
Verificarea conformității datelor introduse ︃​︁︄︁​︂︉​︂︀︂în sistem cu documentele primare (facturi, avize, CMR etc.) pentru a asigura acuratețea acestora.
Verificarea documentelor de transport (CMR, facturi, anexe) pentru a asigura corectitudinea și concordanța între acestea.
Colaborarea eficientă cu echipele interne (departamente precum logistică, vânzări, contabilitate) pentru obținerea documentelor necesare și soluționarea eventualelor neconcordanțe.
Întocmirea și urmărirea notificărilor trimise către parteneri, asigurându-te că sunt respectate toate condițiile contractuale.
Gestionarea corespondenței: primirea, înregistrarea și repartizarea documentelor în cadrul companiei.